Sân khấu là nơi mọi ánh mắt hướng về trong suốt chương trình. Một sân khấu được thiết kế tốt không chỉ đẹp mà còn truyền tải đúng thông điệp, đúng nhận diện thương hiệu và tạo cảm xúc cho khách mời.
Tại Bảo Anh ADS, mỗi sân khấu đều bắt đầu từ bản thiết kế và bản diễn họa 3D. Khách hàng nhìn thấy sân khấu, màn LED, backdrop và hiệu ứng ánh sáng trước khi thi công, chỉnh sửa ngay trên bản vẽ thay vì phát hiện sai sót vào ngày diễn ra sự kiện.
Thiết kế sân khấu gồm những gì?
Ý tưởng và bố cục tổng thể
Xây dựng concept dựa trên tính chất chương trình: trang trọng cho lễ kỷ niệm, hiện đại cho hội nghị ra mắt sản phẩm, rực rỡ cho gala và văn nghệ. Bố cục được tính theo kích thước hội trường, số lượng khách và vị trí ngồi để mọi góc nhìn đều thấy rõ sân khấu.
Backdrop và màn hình LED
Thiết kế backdrop, màn LED chính và LED phụ hai bên với hình ảnh đồng bộ theo màu sắc, logo và thông điệp của đơn vị tổ chức. Nội dung trình chiếu được chuẩn bị riêng cho từng phân đoạn chương trình.
Kết cấu sân khấu
Sàn sân khấu, bậc lên xuống, khung truss treo đèn và kết cấu khung LED được tính toán kích thước, tải trọng và độ an toàn ngay từ bản vẽ.
Không gian phụ trợ
Cổng chào, khu check-in, photobooth, standee, bàn lễ tân và lối đi thảm đỏ được thiết kế đồng bộ với sân khấu chính, tạo trải nghiệm liền mạch từ lúc khách mời bước vào.
Diễn họa 3D và diễn họa ánh sáng là gì?
Diễn họa 3D là dựng lại toàn bộ không gian sự kiện trên máy tính: hội trường, sân khấu, màn LED, bàn ghế, cổng chào… với đúng tỉ lệ thực tế. Từ đó xuất ra các ảnh phối cảnh ở nhiều góc nhìn khác nhau.
Diễn họa ánh sáng là bước tiếp theo: bố trí từng vị trí đèn trên mô hình, mô phỏng màu sắc, chùm sáng và hiệu ứng cho từng phân đoạn như đón khách, khai mạc, phát biểu, trao giải hay văn nghệ. Nhờ vậy, khách hàng biết trước sân khấu sẽ trông như thế nào khi đèn bật.
Lợi ích khi có bản diễn họa trước
- Khách hàng duyệt trực quan, không phải hình dung qua mô tả.
- Chỉnh sửa màu sắc, bố cục, nội dung ngay trên bản vẽ, tiết kiệm chi phí.
- Tính đúng số lượng màn LED, đèn, khung truss, tránh thừa hoặc thiếu thiết bị.
- Kiểm tra góc nhìn của khán giả, vị trí máy quay và livestream.
- Đội thi công có bản vẽ rõ ràng, dựng sân khấu nhanh và chính xác.
- Kỹ thuật viên ánh sáng lập trình sẵn hiệu ứng, rút ngắn thời gian chạy thử.
Bản diễn họa càng sát thực tế, sự kiện càng ít bất ngờ. Đó là lý do Bảo Anh ADS luôn gửi phối cảnh để khách hàng duyệt trước khi sản xuất.
Nguyên tắc thiết kế sân khấu hiệu quả
- Đúng nhận diện: màu sắc, logo, font chữ thống nhất với thương hiệu.
- Rõ thông điệp: tên chương trình đọc được từ hàng ghế cuối.
- Đẹp trên ống kính: bố cục cân đối khi chụp ảnh, quay phim, livestream.
- Linh hoạt: màn LED thay đổi nội dung theo từng phân đoạn.
- An toàn: kết cấu chắc chắn, dây điện gọn gàng, lối đi thông thoáng.
Quy trình thiết kế và diễn họa tại Bảo Anh ADS
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu
Trao đổi mục đích chương trình, số lượng khách, địa điểm, nhận diện thương hiệu và ngân sách dự kiến.
Bước 2: Khảo sát địa điểm
Đo đạc hội trường hoặc mặt bằng ngoài trời, chiều cao trần, nguồn điện và lối vận chuyển thiết bị.
Bước 3: Lên concept và phối cảnh 3D
Đề xuất ý tưởng, dựng mô hình 3D và gửi ảnh phối cảnh ở nhiều góc nhìn để khách hàng lựa chọn.
Bước 4: Diễn họa ánh sáng
Bố trí đèn trên mô hình và mô phỏng hiệu ứng cho từng phân đoạn chương trình.
Bước 5: Hoàn thiện và bản vẽ thi công
Chỉnh sửa theo góp ý, chốt thiết kế và xuất bản vẽ kỹ thuật cho xưởng sản xuất và đội dựng sân khấu.
Bước 6: Thi công và chạy thử
Dựng sân khấu, lắp đặt LED, âm thanh, ánh sáng và chạy thử toàn bộ chương trình trước giờ khai mạc.
Nhận phối cảnh sân khấu cho sự kiện của bạn
Bạn đang chuẩn bị lễ kỷ niệm, hội nghị, khai trương hay gala?
Liên hệ Bảo Anh ADS để được tư vấn ý tưởng và xem phối cảnh sân khấu trước khi quyết định.