Tổ chức sự kiện trọn gói – Chuyên nghiệp từ ý tưởng đến vận hành

Một sự kiện thành công không chỉ để lại ấn tượng với khách mời mà còn góp phần khẳng định hình ảnh, uy tín của doanh nghiệp.

Bảo Anh ADS cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói: từ lên ý tưởng, thiết kế không gian, sản xuất backdrop, dựng sân khấu đến vận hành âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và ghi hình toàn bộ chương trình. Khách hàng chỉ cần một đầu mối để mọi hạng mục được triển khai đồng bộ.

Các loại sự kiện chúng tôi tổ chức

• Lễ khai trương, khánh thành, động thổ.
• Hội nghị khách hàng, hội thảo, ra mắt sản phẩm.
• Lễ kỷ niệm thành lập, gala dinner, tất niên, tân niên.
• Họp mặt hội nhóm, hội đồng hương, hội đồng niên.
• Chương trình ngoài trời, team building, hội chợ.
• Sự kiện văn hóa, văn nghệ của cơ quan, trường học.

Hạng mục cung cấp trọn gói

Sân khấu và backdrop

Thiết kế, in ấn và dựng backdrop, khung sân khấu, cổng chào, standee theo nhận diện thương hiệu của từng chương trình. Xưởng sản xuất riêng giúp chủ động thời gian và chi phí. Khách hàng được xem phối cảnh 3D trước khi thi công – xem bài Thiết kế sân khấu, diễn họa ánh sáng →

Âm thanh, ánh sáng

Hệ thống loa, mixer, micro, đèn moving head, đèn par LED được bố trí phù hợp quy mô hội trường hoặc không gian ngoài trời, có kỹ thuật viên vận hành suốt chương trình – xem bài Kỹ thuật ánh sáng sự kiện →

Màn hình LED sự kiện

Màn hình LED làm phông sân khấu, trình chiếu video, hình ảnh và nội dung chương trình sắc nét, tạo hiệu ứng ấn tượng.

Nhân sự và điều phối

MC, lễ tân, đội ngũ hậu cần và điều phối viên đảm bảo chương trình diễn ra đúng kịch bản, đúng thời gian.

Quay phim, chụp ảnh

Ghi lại toàn bộ khoảnh khắc sự kiện bằng quay phim, chụp ảnh, flycam và livestream để doanh nghiệp sử dụng cho truyền thông sau này.

Mẫu thiết kế sân khấu

Mỗi sự kiện có một tinh thần riêng. Bảo Anh ADS thiết kế sân khấu, màn LED và kịch bản ánh sáng theo đúng tính chất chương trình, từ hội nghị trang trọng, gala sang trọng đến concert sôi động hay lễ hội ngoài trời.

• Hiện đại – LED concept: màn LED lớn, ánh sáng động, chuyển cảnh linh hoạt; phù hợp sự kiện thương hiệu, ra mắt sản phẩm.
• Sang trọng – Gala: tông vàng, đỏ ấm áp, tinh tế; phù hợp gala dinner, lễ vinh danh, tiệc doanh nghiệp.
• Năng động – Concert: sân khấu mạnh mẽ, hiệu ứng beam, strobe, khói lạnh; phù hợp concert, festival, sự kiện âm nhạc.
• Chủ đề – Outdoor, văn hóa: sân khấu kết hợp cảnh quan, ánh sáng tạo chiều sâu; phù hợp lễ hội, chương trình văn hóa ngoài trời.

Toàn bộ đèn beam, spot, wash, LED và moving head được lập trình trên bàn điều khiển ánh sáng MA2 theo từng phân đoạn kịch bản, giúp hiệu ứng chuyển cảnh chính xác, đồng bộ với âm thanh và màn LED.

Hình trên là các mẫu thiết kế tham khảo. Với mỗi chương trình, Bảo Anh ADS gửi bản phối cảnh 3D theo nhận diện thương hiệu để khách hàng duyệt trước khi thi công – xem quy trình thiết kế và diễn họa →

Quy trình tổ chức sự kiện

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Trao đổi mục đích, quy mô, thời gian, địa điểm và ngân sách dự kiến của chương trình.

Bước 2: Lên ý tưởng và kịch bản

Xây dựng concept, kịch bản chi tiết và phối cảnh sân khấu để khách hàng hình dung trước toàn bộ sự kiện.

Bước 3: Báo giá và chuẩn bị

Báo giá rõ từng hạng mục, sản xuất ấn phẩm, chuẩn bị thiết bị và nhân sự theo kế hoạch đã thống nhất.

Bước 4: Thi công và vận hành

Dựng sân khấu, lắp đặt thiết bị, chạy thử chương trình và vận hành sự kiện theo đúng kịch bản.

Bước 5: Tổng kết

Thu dọn mặt bằng, bàn giao hình ảnh, video và tổng kết cùng khách hàng sau chương trình.

Bảo Anh ADS chủ động cả sản xuất backdrop, thiết bị sân khấu lẫn quay phim chụp ảnh, giúp sự kiện được triển khai đồng bộ và tiết kiệm chi phí cho khách hàng.